【搜狐IT消息】12月11日消息,“2010技術(shù)商業(yè)論壇”于今天在北京召開,美國通用電氣國際公司大中華區(qū)首席信息官凌偉良參加了本次大會并發(fā)表“GE協(xié)同之道”的主題演講,凌偉良表示,部門主管每天,每個月都需要解決問題,整個Support Central平臺就是協(xié)助我們GE公司去解決剛才我提到的那幾個大的問題平臺。
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| 美國通用電氣國際公司大中華區(qū)首席信息官 凌偉良 |
以下為凌偉良的主題演講:
凌偉良:大家好,我今天會分享一下我們GE公司在云計算方面分享,但是我還沒有開始分享一些經(jīng)驗的時候先介紹一下我們公司。很多人聽說我們公司,但是你們GE公司是在干什么?其實我們是全球化基礎(chǔ)設(shè)備,金融<媒體公司,致力于解決世界上最棘手的問題。那GE業(yè)務(wù)分布在100多個不同地區(qū)和130多年歷史,我們超過有33多萬員工。GE最重要產(chǎn)業(yè)分為五個部分,第一個部分是能源,來由另外GE基礎(chǔ)設(shè)施,有一些發(fā)動機(jī)都是我們提供做的。
另外一塊就是我們GE的金融,我們GE的金融是在08年金融危機(jī)的時候,在美國唯一一家能賺錢公司,那是很少人知道的。另外,我們MBC環(huán)球,拍了很多很有名電影,比如《金剛》都是我們拍的,還有環(huán)球片場都是屬于我們GE公司。最后,就是我們產(chǎn)業(yè)解決方案,我們GE是歷史最長遠(yuǎn)的一個企業(yè),我們做了一個愛迪生做的那個電燈泡,還有其他的電器都是由GE來做的。
GE在中國也有大概100年的歷史,我們幾個星期以前我們剛宣布從比利時搬到香港,我們GE第二把交椅會常駐在我們香港作為一個總部,你可以看到我們GE是非常看中在中國這邊的發(fā)展。GE在中國已經(jīng)差不多有100多年歷史,從1910年我們的產(chǎn)品在國內(nèi)去賣開始,其實我們已經(jīng)在GE差不多有很長遠(yuǎn)的歷史。我們到了29年以后,我們暫時撤離了一段時間,然后我們從81年回來。你可以看到,從2001年開始,到現(xiàn)在可以看到我們GE在中國一些繼續(xù)不停的向前去發(fā)展。
然后我們GE2009年采購金額大概有44億美元左右,我們在中國創(chuàng)造了7萬個職位。我介紹了很多關(guān)于GE的背景,其實還有一點還沒有放在里面的就是,根據(jù)一個統(tǒng)計,在全球500強(qiáng)企業(yè)里面有兩家公司創(chuàng)造最多CEO,另外一家公司就是GE。有一家企業(yè)老板問我們GE有什么秘笈,其實根本上沒有什么秘訣,比如說你可以看到有很多從領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)能力,他們其實在坊間書本說的比我們公司還要詳細(xì),我這樣告訴他之后,他回去做了很多調(diào)研,看了很多書。然后,他企業(yè)在明年第二個季度就要IPO上市了。
剛才薛總說了,成功是偶然的,失敗是必然的,允許我加一句話成功是偶然,但是在每一個偶然背后肯定是有一個必然υ因,那就是我們大家在中國區(qū)的努力。這么多秘訣已經(jīng)在公開了,但是我今天要給大家再介紹是一些不為人知的事情,而且是一個大家都遺忘,都沒有看中的事情就是協(xié)作,就是員工協(xié)作。我可以說在GE,除了在坊間公開很多不同秘笈之外的一個退化劑。
Support Centralφ饈俏頤荊E經(jīng)常用的一個平臺。現(xiàn)在很多老板需要解決的,怎么樣提升員工職能。我敢說你現(xiàn)在肯定有很多非常能干的員工,可能有5,10個,但是往下一層來看,哪些員工也有他自己的優(yōu)點,缺點,但是肯定希望繼續(xù)提升,提升員工職能,作為一個老板經(jīng)常面對的一個難題。
Φ詼怎么可以解決困難,員工期間他們有什么辦法協(xié)助大家去解決困難,還有就是說,如果他發(fā)生一個錯誤,有什么辦法不再重復(fù)犯這錯誤,這是第二個需要解決的問題。
第三怎么可以多了解一下你的客戶,怎么可以多了解你供應(yīng)商困難。
第四點就是提高整家λ舊產(chǎn)力,我感覺那四點就是每一個老板,部門主管每天,每個月都需要解決的問題。整個Support Central平臺就是協(xié)助我們GE公司去解決剛才我提到的那幾個大的問題平臺。
我簡單介紹一下Support Central平臺一共有10個不同模塊,第一個就是資料管理。下一個就是我們叫做流程管理,還有一個是FaceBook,是聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)在GE。我不會每一個都說一下,但是慢慢我會每一個重點也會在后面幾張圖片里面去詳細(xì)說一下。還有那個調(diào)研,還有我們怎么把一些很多很多數(shù)據(jù)整理作為一種有效的標(biāo)表現(xiàn)在我們管理層里面,那是我們的一個工具。
我們GE是這么大一個公司,在不同行業(yè)不同國家也有系統(tǒng),怎么可以把所有的系統(tǒng)都整合在一個平臺上面去表現(xiàn),把哪些數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來呢?界面就可以幫助我們達(dá)到那個目的。還有另外一個功能,我會慢慢給大家解釋。我們怎么可以把不同哪些已經(jīng)發(fā)生過的一些事情,把它簡單的總結(jié),把它放到E上可以讓上一代,或者其他員工可以去做,還有文檔管理,還有怎么可以幫我們?nèi)ミM(jìn)行項目的管理。
Support Central以上是一些圖片的例子,我們怎么可以利用Support Central作為我們GE日常的一些管理。在人力資源管理方面,比方說員工離職等等一些管理上面,也可以利用到,員工的福利去進(jìn)行管理,包括采購申請,審批,供應(yīng)商的管理,信息的管理也可以做得到。財務(wù)方面,你知道GE在財務(wù)方面做管理也是非常有名的,那個Support Central也是很重要的模塊,協(xié)助我們?nèi)ス芾碡斀?jīng)的資料。
營運,還有變革管理,那個是一個很大核心部分我們只放在那里面,但只有一個變革管理。但是,那個管理是我們GE成功的一個重要核心部分。作為一家這么大公司,要經(jīng)常去面對不同競爭者的競爭,我們要不停的去發(fā)展我們的管理模式,所以變革的工具是非常重要。還有服務(wù)管理,還有法律文檔的管理等等。最后就是產(chǎn)品的研發(fā)流程在我們Support Central里面可以管理的到,還有繼續(xù)的支持等等。
我說了很多很多,大家都沒有感覺到到底Support Central說了什么都可以做,究竟它里面不同功能是在做什么?首先這塊真實做法是在我們GE基于互聯(lián)網(wǎng)里面一個云計算產(chǎn)品。那個是整個組成核心部分,從很簡單的一個工具上面,任何一個部門主管也好,任何一個項目主管也好,他可以瀏覽在Support Central之后,通過Support Central提供的云計算的工具去制造他自己的網(wǎng)站。比方說,他自己沒有IT的背景,他一點都不會用。但是,我們那個工具是非常簡單,他自己只需要打開Support Central的網(wǎng)頁,他可以Communities制作具體的網(wǎng)頁,那些網(wǎng)頁有一些是可以作為一個,根據(jù)我們既定的標(biāo)準(zhǔn)來做這樣一個網(wǎng)頁,也可以創(chuàng)新一點,把他看起來跟其他網(wǎng)頁不一樣。
那個網(wǎng)頁不但對我們自己的溝通模式來做,比方說給員工一些最新的信息,或者怎么樣?他也可以n外,對我們的客戶,他們可以積極用那個工具來制造一些對我們客戶一些網(wǎng)頁。所以,那個從而大概當(dāng)?shù)匚覀兊木W(wǎng)頁進(jìn)行開發(fā)。第二是我們GE的Libraries圖書館,那個圖書館是另外一個很重要的Support Central部分。因為,那個圖書館最重要的工具是可以幫助我們處理一些文檔,管理那n文檔的版本。大家都知道如果你有一個很大的部門,有很多類型的文檔,也可以知道每一個文檔的版本,如果發(fā)生問題每一個人進(jìn)去改的時間不一樣,有兩個不同文檔,你也不知道哪個文檔是更新的版本。
如果發(fā)生在IT部門,可能那個不太重要。如果那個發(fā)生在法律的部門,或者跟我們客戶要簽合同的一些部門,那個是非常有效的一個工具。所以,它最重要是協(xié)助我們?nèi)グ盐覀兾臋n去管理好,把最擔(dān)心的一些文檔放在下面。
另外一個是我們的流程管理,流程的管理也跟剛才我提到的東西一樣。如果在IT方面沒有背景的,隨便一個部門主管也好,隨便一個人也好,他可以到Support Central上面,也可以通過這幾個簡單的問題,或者幾個簡單的指示,他可以根據(jù)自己部門有用的一個流程進(jìn)行制造。那就很方便,如果以前我們公司要自己開發(fā)一個流程可能需要幾個月時間,根據(jù)資料收集,還有慢慢了解自己部門不同的流程,也要找供應(yīng)商,要找外面的人去開發(fā)流程。但是,現(xiàn)在生產(chǎn)力大大提高,因為它只需要知道自己的流程很清楚,他自己也可以上去,然后花幾分鐘,十幾分鐘時間繼續(xù)把這個流程看清楚。
那個流程,跟我剛才提到的那個Libraries圖書館管理實際上是連接在一起。如果你有很大量文檔┮處理,通過這個流程要把他一步一步更新,有問題你要有法,到你老板去進(jìn)行審批,這幾個模塊也是在連在一起。所以,那個是對他們來說是可以大大的增加生產(chǎn)力。
另外一個我要說一下,Data Forms是一個表格,跟我剛才提到Support Central,Libraries幾個模塊是連在一起。Data Forms幫助我們管理數(shù)據(jù),現(xiàn)在是一個資料爆炸的年代,你根本拿不到現(xiàn)在資料,但是最難怎么可以從哪些資料當(dāng)中去把有用的信息拿出來,去節(jié)省你的時間,不要看其他別的沒有用的一些資料。Data Forms就是作為這樣一個用途,他就是把不同我們公司有幾萬個不同員工,把謐鈧匾的信息拿出來,放在一個表上面通過界面集中在一起,然后讓我們一些領(lǐng)導(dǎo)層去看。所以,那個是可以讓我們領(lǐng)導(dǎo)層接觸到第一手有用的信息。
還有一塊是Cases & Search,可以說是我們GE大腦,那里儲存我們GE這么多年以來經(jīng)驗,我們發(fā)生任何事情都會把它放在里面。如果有人發(fā)覺,碰到這樣一個困難,他可以先到看一看以前有沒有發(fā)生過同樣困難,他們解決的辦法怎么樣。有可能,如果是一個新的困難怎么辦?我們?nèi)魏螁T工都可以作為一個專家,比方我自己在里面,把自己的簡歷放在里面,我的簡歷對IT方面有經(jīng)驗,對中國區(qū)有經(jīng)驗,如果有諦┤慫通過我們困難,在GE里面控制一些資源,他會發(fā)現(xiàn)IT也有,他會問我一些問題,我可以在網(wǎng)上解答,我解答的經(jīng)驗也會傳到Data Forms里面。作為下一代人,他如果發(fā)現(xiàn)同樣問題也可以去找尋這樣一個Case。
所以,可以說那是我們GE,差不多是大腦。我剛才說了,你怎么可以多了解一下你的客戶,現(xiàn)在通過跟你客戶的關(guān)系,假如你的客戶很多,因為我們是中國人,我們就不僅僅會第一時間告訴你,當(dāng)面去提出或者對我們作為一個供應(yīng)商的批評。所以,我們是通過這樣的一個調(diào)研工具,然后會發(fā)一些郵件給我們的客戶,他們會根據(jù)問題去給我們進(jìn)行解答躒緩笪頤腔嵬ü這樣一個,我們說的布表去看到顧客確確實實他們的需求是什么。除了問我們用戶之外,我們對自己的員工也有這樣一個調(diào)研調(diào)查。我們可以從而知道我們的員工對我們的管理層有什么這樣的需求,從而提高我們的管理。
最后一個就是我們的GE Connect FaceBook for GE。你們可能會問在一家公司里面有一個企業(yè)家網(wǎng)絡(luò),其實在幾年之前我們發(fā)展這個平臺的時候,我們自己也問過自己,我們究竟有沒有必要在一家公司里面開發(fā)一個企業(yè)家平臺。到最后我們管理層說這是必要的,因為這個企業(yè)家平臺不單是可以增加我們內(nèi)部員工溝通能力,而且B以讓員工去向我們管理層提供很有用的意見。因為,企業(yè)家平臺不但可以記名,也可以不記名,我們有一個好象微博的一個工具,我們哪些管理層他可以看得到,他可以寫一下他對于中國的發(fā)展有什么感想,他可以看一下現(xiàn)在的美國發(fā)表自己的感想,可以在微博上發(fā)表自己不同見解。
這個可以更好幫助我們管理層去了解員工的想法,如果有些員工他們提出非常好的意見,我們從來就根本沒有辦法能聽見。但是,通過這樣一個企業(yè)家網(wǎng)絡(luò),我們可以大大增加我們整家企業(yè)內(nèi)部溝通。到最后兩個例子,第一個例子就是我們Community,網(wǎng)站的例子。左手邊是我們自己內(nèi)部的一個例子,我們有員工的一些活動,是自己建立的一個網(wǎng)站,可以讓員工更快的去了解我們GE有什么樣的一個員工活動。
如果以前你可以看到這樣的一個網(wǎng)站基本上沒有人會去開發(fā),因為GE第一是花錢,其實對于整個集團(tuán)賺錢的能力沒有直接影響。但是,通過這么方便的一個平臺,那些網(wǎng)站可以生產(chǎn)出來。另外,在我們右手邊是GE對外通過那個網(wǎng)站可以跟我們的供應(yīng)商有一些多一點的聯(lián)系。
最后一個例子是我們Employee Onboard Workflow,我們也會買一些公司賣一些公司,每一家公司買進(jìn)來或者賣出去都有一些新加入者,所以我們要揭惶追淺:玫牧鞒坦芾懟5是,最重要的就是我們怎么可以更快速的讓原來的企業(yè)跟新進(jìn)入的企業(yè)進(jìn)行很好融合,新加入我們GE的員工,從第一天開始給員工一個合約,到他第一天加入GE可以拿到電腦,或者是其他員工卡設(shè)備都可以通過那個流程來去管理。
這個就是我剛才提到兩個例子,我希望大家可以有一點,能夠分享到我們GE在協(xié)助,在云計算里面協(xié)助經(jīng)驗。我也希望,如果待會可以跟大家談話,你也可以給我一些意見,說你們有什么方面你們做的比我們GE更好,讓我們?nèi)ミM(jìn)行改善,提升我們的軟件,謝謝各位。
(責(zé)任編輯:劉瑞剛)